Современный завод
по производству гибкой упаковки
ул. Новая №2, урочище “Мануфактура”
Киевская область
написать нам

Бизнес-ассистент директора

Бизнес-ассистент директора

 

Требуемый опыт: от 3-х лет

Полная занятость

 

ООО «ТИПОГРАФИЯ» успешно работает на рынке гибких упаковочных материалов, наращиваем производственные мощности, улучшаем качество продукции. Европейское оборудование, организация внутрипроизводственной логистики в соответствии с лучшими мировыми практиками, полный цикл производства полиэтиленовой упаковки: от экструзии до готового упаковочного материала — такая структура позволяет нам создавать продукты с характеристиками, максимально отвечающими требованиям наших Клиентов и выпускать на рынок новые инновационные продукты.

 

 

Мы растем и развиваемся,  поэтому решили нанять человека, который будет помогать директору выстраивать системную работы в компании и выходить из операционки.

 

Прием резюме на вакансию открыт до 01.07.2021 года

 

Если у тебя есть необходимый нам опыт, ты системный и структурный, готов развиваться и обучаться — уверены тебе будет интересно работать у нас!

Сразу предупреждаем, работа будет сложной и в тоже время интересной.

 

Работая с нами, Вы получите:

 

  • Работу в стабильной компании
  • Конкурентный уровень заработной платы
  • Оплата за обучение
  • Доплата за стаж работы в компании
  • Оплата мероприятий по поводу праздников
  • Оплата сверхурочных
  • Выплата бонуса в конце года
  • Официальное трудоустройство
  • Медосмотр за счет компании
  • Доставка с\ на работу г. Киев (м.Теремки, продолжительность поездки до 20 минут), г. Васильков, с. Зеленый Бор, с. Рославичи, с. Гвоздов

 

Какого сотрудника мы хотим видеть в своей команде:

 

  • Образование: высшее — психология, управление персоналом, экономика, юриспруденция — желательно
  • Опыт работы: бизнес-ассистентом, секретарем, специалистом отдела персонала, юристом, архивариусом — от 3-х лет
  • Водительские права: категории “В”, личный автомобиль — желательно

 

 

 

Компетенции и навыки:

 

Обязательные:

  • Умение работать в Word, Excel, Trello, CRM
  • Знание системы найма
  • Навыки управления коллективом
  • Навыки построения бизнес-процессов и внедрения регламентов

 

Желательные:

  • Умение работать в ERP
  • Навык создания обучающих он-лайн материалов

 

Личностные характеристики

 

  • Заинтересованность — стремиться разобраться в деталях каждой поставленной задачи, понять смысл задачи, довести задачу до результата
  • Персональная ответственность — не перекладывает вину и ответственность на других
  • Высокий уровень внутренней мотивации — обладает достаточной мотивацией, чтобы справляться с трудностями и показывать хороший результат, несмотря на препятствия
  • Грамотность — пишет и говорит без ошибок
  • Проактивность — демонстрирует готовность принимать решения, проявляет инициативу и стимулирует начинания; действует самостоятельно без подсказок и побуждений извне; справляется с проблемами при максимальном руководстве; предлагает новые проекты с проработанным планом, берет ответственность за их реализацию
  • Готовность работать на результат — мыслит, действует и оценивает работу с точки зрения результата, а не процесса; умеет ставить цели и понимает каким будет их результат; готов прилагать дополнительные усилия, привлекать дополнительные ресурсы (возможности) для достижения результата
  • Самостоятельность — умение самостоятельно находить ответы на вопросы, работать с информацией (получать информацию, структурировать и преподносить в понятном виде)
  • Коммуникабельность — способность донести информацию до другого человека, спокойно выслушать и ответить корректно на все вопросы

 

Условия работы:

  • Рамки компенсационного пакета: Оплата за обучение, доплата за стаж работы, оплата мероприятий по поводу праздников, оплата сверхурочных, выплата бонуса в конце года
  • Ставка: оговаривается во время собеседования
  • Бонус: премия оговаривается индивидуально с директором
  • KPI: обсуждается во время собеседования с директором
  • Условия испытательного срока:
  • Продолжительность: 1 месяц
  • Пониженная ставка на время испытательного срока
  • Возможность досрочного прекращения испытательного срока по решению директора
  • Непосредственный руководитель: директор
  • Отделы в зоне ответственности:-
  • Работа: в офисе\ возможно 2 раза в неделю удаленная работа
  • Занятость: полная
  • График работы: с 8:00 до 17:00, если есть личный автомобиль — 9:00 до 18:00
  • Отпуск: 2 раза в год, 24 календарных дня
  • Оформление в соответствии с КЗоТ

 

В Ваши обязанности будет входить (ключевые обязанности):

 

  • Ведение задач в Трелло
  • Разработка и внедрение карт бизнес- процессов
  • Создание системы найма
  • Создание регулярного еженедельного и ежедневного планирования
  • Создание системы контроля качества
  • Фиксирование нарушений персонала в таблицу
  • Набивание текстом голосовых задач
  • Создание обучающего материала (совместно с кадровой службой)
  • Формирование повестки дня и формирование задач для проведения брифингов и совещаний
  • Контроль заполнения отчетности по задачам, уведомление директора о результатах выполнения задач

Мы не хотим видеть в своей команде:

  • лентяя
  • того, кто сплетничает за спиной
  • того, кто работает “из под палки”
  • такого, который любит перекладывать ответственность и обязанности на других
  • того, кто не может работать в команде

Последние строчки не о Вас, и Вы готовы найти интересную работу?

Тогда напишите, почему на данную должность мы должны взять именно Вас, и начните со слов « Я хочу стать сотрудником компании, потому что…» и расскажите почему, и мы свяжемся с Вами.

Желаем успехов!

 

Отправить анкету